با توجه به اینکه امروزه تا حد زیادی با کاغذ‌های پرینت‌شده سروکار داریم و ازآنجاکه بسیاری از این کاغذها حاوی اطلاعاتی مهم هستند، تمیز نگه‌داشتن آن‌ها از اهمیت زیادی برخوردار است. در این مواقع کاورهای پلاستیکی می‌توانند نگهبان خوبی برای مدارک و اطلاعات ما باشند. از طرفی طراحان نیز می‌توانند برای جلوگیری از مخدوش‌شدن طراحی‌‎های خود، از این کاورها استفاده کنند. کاورها از یک سو به دلیل کیفیت بالا و دوامی که دارند، می‌توانند تا مدت‌ها مورد استفاده قرار بگیرند. از طرف دیگر سوراخ‌های تعبیه‌شده در حاشیه‌ی این کاورها، امکان جمع‌آوری و بایگانی آن‌ها را در یک پوشه یا زونکن فراهم می‌کند.