کلاسور یکی از ابزارهای مهم در سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک است. این وسیله به ما کمک می‌کند تا اطلاعات خود را به صورت منظم و دسترسی آسان نگهداری کنیم.کلاسور ابزاری ضروری برای هر کسی است که به دنبال سازماندهی بهتر اسناد و مدارک خود است. با توجه به ویژگی‌ها و مزایای متعدد آن، استفاده از کلاسور نه تنها کارایی را افزایش می‌دهد بلکه به حفظ و نگهداری اطلاعات نیز کمک می‌کند.

مزایای استفاده از کلاسور

1. سازماندهی بهتر: با استفاده از کلاسور، می‌توان اسناد را بر اساس موضوع، تاریخ یا هر معیار دیگری مرتب کرد. این کار دسترسی به اطلاعات را آسان‌تر می‌کند.

2. حفاظت از مدارک: کلاسور به خوبی از مدارک در برابر گرد و غبار، آسیب و رطوبت محافظت می‌کند. این ویژگی به ویژه برای مدارک مهم و حساس حائز اهمیت است.

3. صرفه‌جویی در فضا: با استفاده از کلاسور، می‌توان مدارک را به صورت منظم و فشرده نگهداری کرد، که این امر باعث صرفه‌جویی در فضای ذخیره‌سازی می‌شود.